Document Controller

Je bent Pietje Precies, de perfectionist die begrijpt dat het belangrijk is dat de documentenstroom van een project secuur werk is. Binnen duizenden documenten weet jij binnen één minuut de juiste tevoorschijn te toveren.

Jouw missie
Als Document Controller ben je het centrale punt voor het hele projectteam. Je coördineert de gehele stroom aan documentatie omtrent het project en legt deze vast in het Register. Dankzij jouw werk is iedere betrokkene van het project altijd in het bezit van de meest recente versie van de projecttekeningen, memo’s, planningen etc.

Je draagt zorg voor de juiste opslaglocatie van bestanden en het najagen van documenten die tot stand moeten komen. Je controleert deze documenten op volledigheid en correctheid en zorgt ervoor dat deze voldoet aan onze documentenstandaarden. Als je ziet dat een klant of onderaannemer uit de contractueel afgesproken tijd loopt om revisies of approvals af te geven, ga jij er achteraan om er voor te zorgen het project vlot doorloopt.

Andere taken en verantwoordelijkheden

  • Uitvoeren en uitdragen van het beleid op het gebied van document control in de organisatie;
  • Inventariseren van de risico’s op het gebied van document control op het project en het doen van voorstellen ter verbetering;
  • Waar nodig administratief/secretarieel ondersteunen;
  • Zorgdragen voor de naleving van (poort) instructies en procedures.

Over Ballast Nedam Industriebouw
Vanuit ons hoofdkantoor in de Botlek en op onze projecten werken wij met 200 vaste collega’s aan projecten in de industriële dienstverlening. Denk daarbij aan kleinschalige renovaties tot aan grote integrale nieuwbouwprojecten in opdracht van klanten zoals Shell, ExxonMobil, HES, Neste en Vopak. Je kunt je voorstellen dat werken voor deze opdrachtgevers naast een hoge veiligheidsstandaard ook kwaliteits- en milieueisen met zich mee brengt. Onze teams richten zich binnen deze projecten op de disciplines civiele techniek, bouwkundig, mechanisch en E&I. Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een collega die op onze projectlocatie in Pernis kan werken.

Ons bedrijf kent een echt Rotterdamse cultuur. Wij werken samen en wij werken veilig. Wij zijn trots op het werk dat wij leveren. Daarnaast is er volop ruimte voor gezelligheid en vrijheid om je functie naar eigen inzicht in te vullen.

Wat breng je mee?

  • Minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
  • Je vindt het leuk om in de bouwkeet of op ons kantoor aan technische projecten te werken;
  • Een georganiseerde en gestructureerde manier van werken vinden wij onmisbaar voor deze rol.

Wat kun je van ons verwachten
Werken bij Ballast Nedam Industriebouw, is werken bij een trots bedrijf. Wij zijn trots op onze hoge veiligheidsstandaard, trots op onze projecten, maar vooral trots op de manier waarop wij met elkaar samenwerken. Om er voor te zorgen dat jij je snel thuis voelt, hebben wij een goed inwerktraject.

Wij gaan graag met jou in gesprek om tot een mooi passend voorstel te komen. Wij hanteren voor deze rol het UTA cao. Dit aantrekkelijke cao kent bijvoorbeeld cao 43 vakantiedagen waarvan je er 13 kunt laten uitbetalen, aangevuld met een IBU budget én is het pensioen goed geregeld.

Vragen?
Heb je vragen over deze vacature of ben je benieuwd naar jouw match op deze rol? Neem contact op met Hester van Pelt, 06-15 55 59 20 of stuur een bericht naar hester.van.pelt@ballast-nedam.nl